当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
当社は、取得した個人情報を以下の通り利用します。
(1) 生命保険の募集に関する業務
(2) 損害保険代理店業務
(3) 顧客サービス向上に資するアンケート、広告宣伝、ブログ、情報誌発信、メールマガジン等の業務
(4) 求人応募者および従業者の雇用・人事管理上必要な業務
(5) 当社およびグループ会社の経営上必要な管理およびお取引・ご契約を適切かつ円滑に履行するため
(6) 前各項に付帯関連する業務
＜生命保険会社＞
エヌエヌ生命保険株式会社（https://www.nnlife.co.jp/）
東京海上日動あんしん生命保険株式会社（https://www.tmn-anshin.co.jp/）
日本生命保険相互会社（https://www.nissay.co.jp/）
はなさく生命保険株式会社（https://www.life8739.co.jp/）
＜損害保険会社＞
損害保険ジャパン株式会社（https://www.sompo-japan.co.jp/）
東京海上日動火災保険株式会社（https://www.tokiomarine-nichido.co.jp/）
三井住友海上火災保険株式会社（https://www.ms-ins.com/）
当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な是正対策をします。
①基本方針の策定
当社の個人情報取扱規程に基づき、本書において、当社の名称、安全管理措置に関する質問及び苦情処理の窓口、個人データの安全管理に関する宣言、基本方針の継続的改善の宣言、関係法令遵守の宣言、等についての基本方針を策定
②個人データの取扱いに係る取扱規程の整備
当社の個人情報取扱規程において、個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
③組織的安全管理措置
個人情報の管理に関する責任者の設置、個人情報の取扱状況の点検および監査体制の整備と実施、漏えい事案等に対する態勢の整備、等を実施
④人的安全管理措置
従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、従業者への周知徹底および研修、等を実施
⑤物理的安全管理措置
紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、個人情報廃棄時の裁断・焼却・溶解・消去、データ管理者の承諾なく個人情報を持ち運ぶことの禁止、持ち運ぶ場合の件数制限、等の措置を実施
⑥技術的安全管理措置
不正アクセスを防止するための強固なパスワードの使用、IDの共有禁止、暗号化設定可能な機器の使用、等の措置を実施
当社は、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲で業務委託をする場合があります。この場合、当社は委託先に対して個人情報の保護を義務付け、適切な監督を実施します。
当社は、個人データ（個人番号および特定個人情報については、下記７を参照ください。）を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき（個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます。）、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を確認し、記録したうえ、保管します。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(5) 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取扱う必要があるとき（当該個人データを取扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）。
当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、 保健医療および性生活に関する情報（「センシティブ情報」といいます）を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、 取得、利用または第三者提供しません。
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」において定められた特定個人情報を収集・保管、利用または第三者提供を行いません。
当社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示（確認・記録の開示を含む）、訂正等または利用停止などに関するご請求については、法令の定めに従い適切に対処いたします。
下記のお問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関する照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。
なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
【お問い合わせ窓口】
株式会社 Bancassurance（バンカシュアランス）
〒107-0052
東京都港区赤坂9-7-2 ミッドタウン・イースト4階
代表者 小泉 愼
TEL：03-6434-1021（受付時間：10:00～17:00）
E-mail：cs@kbancassurance.com
2017年3月制定
2017年8月改定
2017年12月改定
2018年7月改定
2019年4月改定
2019年10月改定
2020年4月改定
2020年8月改定
2021年3月改定
2022年3月改定
2022年9月改定
2023年8月改定
〒107-0052
東京都港区赤坂9-7-2 ミッドタウン・イースト4階
株式会社 Bancassurance
代表取締役 小泉 愼
